รีวิว 5 อันดับ เครื่องสแกนเอกสาร ยี่ห้อไหนดี ความละเอียดคมชัด

เครื่องสแกนเอกสาร เป็นหนึ่งในอุปกรณ์ที่บ้านและสำนักงานต้องมี ซึ่งเป็นอุปกรณ์ที่ถูกออกแบบมาสแกนเอกสาร สแกนไฟล์ภาพให้เป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ใช้สำหรับอัปโหลดไฟล์ไปยังสถานที่ต่างๆได้ง่ายขึ้นหรือจัดเก็บเป็นไฟล์ส่วนตัวได้เช่นกัน โดยส่งไฟล์และจัดเก็บบนคอมพิวเตอร์ โน้ตบุ๊ค หรือสมาร์ทโฟน จึงทำให้เป็นอุปกรณ์ที่ขาดไม่ได้ เนื่องจากให้ความสะดวกสบาย เพราะสามารถสแกนเอกสารได้ด้วยตนเอง ได้ไฟล์เอกสารที่คมชัด และใช้งานได้ตลอดเวลา ดังนั้น เราชอบรีวิวจะพาคุณไปดูว่า เครื่องสแกนเอกสาร ยี่ห้อไหนดี ที่ให้ความละเอียดคมชัด น่าซื้อใช้งาน

เครื่องสแกนเอกสาร ยี่ห้อไหนดี

• Epson WorkForce DS-410
• iScan Handheld Portable
• Brother Handheld DS-640
• Brother Scanner ADS-2200
• Brother Scanner ADS-1200

แนะนำ 5 อันดับ เครื่องสแกนเอกสาร ยี่ห้อไหนดี สแกนรวดเร็ว คมชัด

เราจะพาคุณไปดูคุณสมบัติทั้ง 5 อันดับ เครื่องสแกนเอกสาร ยี่ห้อไหนดี ที่สแกนได้รวดเร็ว ไฟล์งานคมชัด โดยแต่ละยี่ห้อมีจุดเด่นอะไรกันบ้าง ไปดูกันเลย

1. Epson WorkForce DS-410

มาเริ่มต้นเครื่องสแกนเอกสาร ยี่ห้อไหนดี อันดับแรกกับ Epson WorkForce DS-410 มาพร้อมกับความสามารถในการสแกนสูง โดยมีความเร็วในการสแกน 26 แผ่น//นาที สแกนได้ทั้ง 2 หน้ากระดาษ และความละเอียดในการสแกนเอกสารระดับมาตรฐาน 600 dpi รองรับมาตรฐานกระดาษ A4 อีกทั้งสามารถบรรจุกระดาษได้สูงสุด 50 แผ่น พร้อมการเชื่อมต่อด้วยช่องเสียบ Port USB 2.0

2. iScan Handheld Portable

อันดับที่สอง iScan Handheld Portable เครื่องสแกนเอกสารแบบพกพา ดีไซน์ตัวเครื่องมีขนาดเล็ก กะทัดรัด ใช้งานง่าย และใช้งานผ่านถ่านแบตเตอรี่ขนาด AA 2ก้อน โดยใช้เวลาเพียง 3 วินาทีในการสแกนกระดาษ A4 และสามารถปรับความละเอียดได้ตั้งแต่ 300 dpi, 600 dpi ไปจนถึง 900 dpi ซึ่งไฟล์ที่ทำการสแกนจะเก็บภายใน SD Card รองรับความจุ SD Card สูงสุด 32 GB พร้อมการเชื่อมต่อด้วยช่องเสียบ Port USB 2.0

3. Brother Handheld DS-640

มาต่อกันที่อันดับสาม Brother Handheld DS-640  เครื่องสแกนเอกสารแบบพกพา ดีไซน์สีขาว ดูเรียบง่าย มีขนาดเล็ก กระทัดรัด น้ำหนักเบา มีความคล่องตัวสูง โดยมีความเร็วในการสแกน 15 แผ่น/นาที รองรับมาตรฐานกระดาษ A4 ความละเอียดในการสแกนเอกสารระดับคุณภาพสูง 1,200 dpi และมี Driver ให้ติดตั้งทั้ง Windows, MacOS, Linux, Linux พร้อมการเชื่อมต่อด้วยช่องเสียบ Port USB 3.0

4. Brother Scanner ADS-2200

มาถึงอันดับรองสุดท้าย เครื่องสแกนเอกสาร ยี่ห้อไหนดี Brother Scanner ADS-2200 มีคุณสมบัติเด่นในด้านการใช้งานได้ง่าย เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการความรวดเร็ว โดยมีความเร็วในการสแกน 35 แผ่น/นาที สแกนได้ทั้ง 2 หน้ากระดาษ และความละเอียดในการสแกนเอกสารระดับมาตรฐาน 600 dpi และปรับสูงสุดไดัถึง 1,200 dpi รองรับมาตรฐานกระดาษ A4 อีกทั้งสามารถบรรจุกระดาษได้สูงสุด 70 แผ่น พร้อมการเชื่อมต่อด้วยช่องเสียบ Port USB 2.0

5. Brother Scanner ADS-1200

เครื่องสแกนเอกสาร ยี่ห้อไหนดี อันดับสุดท้าย Brother Scanner ADS-1200 เครื่องสแกนขนาดกะทัดรัดแบบตั้งโต๊ะ โดยมีความเร็วในการสแกน 25 แผ่น/นาที สแกนได้ทั้ง 2 หน้ากระดาษ และความละเอียดในการสแกนเอกสารระดับคุณภาพสูง 1,200 dpi รองรับมาตรฐานกระดาษ A4 และบัตรพลาสติก บัตรแข็ง เช่น นามบัตร, บัตรเครดิต, บัตรประชาชน เป็นต้น  อีกทั้งสามารถบรรจุกระดาษได้สูงสุด 20 แผ่น พร้อมการเชื่อมต่อด้วยช่องเสียบ Port USB 3.0

ทำไมต้องใช้งานเครื่องสแกนเอกสาร ส่งผลดีอย่างไร?

ปัจจุบันการเก็บข้อมูลเอกสารในรูปแบบ Paperless ได้รับความนิยมอย่างมาก เพราะไม่เปลืองพื้นที่ในการจัดเก็บเข้าตู้หรือแฟ้มเอกสาร อีกทั้งยังให้ความสะดวกในการค้นหา ซึ่งการใช้งานเครื่องสแกนเอกสาร ทำให้คุณสามารถจัดเก็บเอกสารให้อยู่ในรูปแบบไฟล์ดิจิตอล เช่น PDF, JPEG, JPG เป็นต้น 

จึงทำให้จัดเรียงเอกสารข้อมูลได้ง่ายขึ้น เป็นระเบียบ ง่ายต่อการค้นหามาใช้งาน สามารถดึงข้อมูลมาใช้งานได้ทันที ทำให้ประหยัดเวลาในการทำงานและทำให้มีประสิทธิภาพในการทำงานเพิ่มมากขึ้นอีกด้วย ซึ่งเครื่องสแกนเอกสาร ทำให้เกิดประโยชน์มากมายและส่งผลดีดังต่อไปนี้

• จัดเก็บเอกสารให้อยู่ในรูปแบบไฟล์ดิจิตอล เช่น PDF, JPEG, JPG
• ลดค่าใช้จ่ายในการใช้ทรัพยากรจากกระดาษและการพิมพ์
• ลดค่าใช้จ่ายในการเช่าพื้นที่จัดเก็บข้อมูลเอกสาร
• ลดขั้นตอนในการทำงานให้รวดเร็วมากยิ่งขึ้น
• มีความปลอดภัยในการจัดเก็บข้อมูลมากขึ้น
• ปรับตัวเข้าสู่ยุค Paperless อย่างแท้จริง
• หมดปัญหาเรื่องค้นหาเอกสารไม่เจอ

ประเภทของเครื่องสแกนเอกสาร มีอะไรบ้าง

1. สแกนเนอร์ดึงกระดาษ (Sheet – Fed Scanner)

        เป็นเครื่องสแกนเอกสาร สามารถใช้ได้สำหรับแผ่นกระดาษทีละแผ่นเท่านั้น โดยการดึงแผ่นกระดาษให้ผ่านถาดบรรจุกระดาษกับหัวพิมพ์ของเครื่องสแกนเอกสาร และไม่สามารถอ่านภาพจากสมุด หรือหนังสือได้

2. สแกนเนอร์แท่นเรียบ (Flatbed Scanner) 

        เป็นเครื่องสแกนเอกสารที่สามารถพบเห็นได้ทั่วไป คือ วางเอกสารที่ต้องการสแกนบนกระจกใส และหัวพิมพ์จะทำการสแกนจากหัวกระดาษไปยังปลายกระดาษ ซึ่งสามารถสแกนได้ทีละแผ่นเท่านั้น และสามารถสแกนหนังสือหรือสมุดได้ แต่คุณภาพความคมชัด อาจไม่ดีเท่าควร ต้องเลือกเครื่องสแกนเอกสารที่มีความละเอียดสูง

3. สแกนเนอร์มือถือ (Hand – Held Scanner)

        เป็นเครื่องสแกนเอกสารที่มีความสะดวก พกพาได้ ใช้งานง่าย แม้ว่าตัวเครื่องสแกนเอกสารมีความคมชัดมากเพียงใด แต่การใช้งานต้องอาศัยความมือนิ่งของคุณ เพราะหากมือไม่นิ่ง จะได้ภาพหรือไฟล์งานไม่สม่ำเสมอ ไม่ชัด และหัวพิมพ์ไม่สามารถอ่านภาพหรือสแกนได้ครบหน้ากระดาษ อาจต้องมีการต่อภาพเกิดขึ้นนั่นเอง

วิธีการเลือกซื้อ เครื่องสแกนเอกสาร ยี่ห้อไหนดี ให้คุ้มค่าแก่การใช้งาน

1. ราคาและขนาดตัวเครื่อง

การเลือกซื้อ เครื่องสแกนเอกสาร ยี่ห้อไหนดี ควรพิจารณาราคาและขนาดตัวเครื่องให้มีความสอดคล้องกัน โดยส่วนใหญ่ในปัจจุบันเครื่องสแกนเอกสารที่ใช้กัน ต้องมีขนาดกะทัดรัด ไม่เปลืองพื้นที่ ยิ่งเป็นอุปกรณ์ที่จำเป็นต้องมี ต้องมีราคาที่เหมาะสม เช่นซื้อเครื่องสแกนแบบตั้งโต๊ะ ต้องได้พื้นที่เหมาะสม ไม่เกะกะ ง่ายต่อการเคลื่อนย้ายและใช้งาน

2. พิจารณาจากความเร็วในการสแกน

เนื่องจากการใช้งานเครื่องสแกนเอกสารเป็นสิ่งที่ต้องคำนึง เพราะความเร็วในการสแกนจะส่งผลให้คุณทำงานได้รวดเร็วมากขึ้น ยิ่งเครื่องสแกนมีความสามารถในการสแกนได้รวดเร็วหลายแผ่นต่อนาที ช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากขึ้น โดยต้องมีความเร็วไม่ต่ำกว่า 25 แผ่นต่อนาที ถือว่าเป็นความเร็วที่เหมาะสมที่สุดนั่นเอง

3. สามารถบรรจุกระดาษ สแกนอัตโนมัติ

ความสามารถในการบรรจุกระดาษของเครื่องสแกนเอกสารก็เป็นสิ่งจำเป็นเช่นกัน เพราะคุณไม่ต้องสแกนทีละแผ่น อาจทำให้เสียเวลาและเกิดความวุ่นวายได้ ซึ่งควรเลือกซื้อเครื่องสแกนเอกสารที่มีความสามารถบรรจุกระดาษได้มากกว่า 30 แผ่น เพื่อประหยัดเวลาในการเติมกระดาษ และสามารถทำการสแกนอัตโนมัติต่อเนื่องได้ทันที

4. ความคมชัดของเครื่องสแกนเอกสาร

แน่นอนว่าความคมชัดในการสแกนเป็นสิ่งสำคัญ หากสแกนเอกสารแล้วมีความผิดเพี้ยน ทำให้เกิดปัญหาตามมาอย่างแน่นอน ซึ่งควรเลือกซื้อเครื่องสแกนเอกสารที่มีความคมชัดระดับ 600 dpi ขึ้นไป จัดเป็นความคมชัดระดับมาตรฐานในปัจจุบันอีกด้วย

5. สแกนได้หลายประเภท

การสแกนเอกสารได้หลายประเภท ถือเป็นปัจจัยอีกอย่างหนึ่งที่ควรพิจารณา ซึ่งในปัจจุบันการสแกนรูปแบบบัตรพลาสติก หรือบัตรแข็ง เป็นสิ่งจำเป็นเช่นกัน เพราะทำให้สแกนเอกสารได้ครบทุกรูปแบบ ไม่ขาดสิ่งใดไป และโดยปกติแล้วเครื่องสแกนเอกสารมักรองรับมาตรฐาน A4 หากเลือกซื้อได้ควรเลือกที่รองรับมากกว่า A4 เช่น รองรับขนาด A3, รองรับสแกนบัตรได้ เป็นต้น

บทสรุป เครื่องสแกนเอกสาร ยี่ห้อไหนดี ความละเอียดคมชัด น่าใช้งาน

สำหรับบทสรุปเลือกซื้อ เครื่องสแกนเอกสาร ยี่ห้อไหนดี ความละเอียดคมชัด ใช้งานง่าย เราขอแนะนำ Epson WorkForce DS-410 ที่มีความสามารถในการสแกนสูง โดยมีความเร็วในการสแกน 26 แผ่น/นาที สแกนได้ทั้ง 2 หน้ากระดาษ ซึ่งมีความคมชัดระดับมาตรฐาน 600 dpi และรองรับมาตรฐานกระดาษ A4

อีกทั้งสามารถป้อนบรรจุกระดาษได้สูงสุด 50 แผ่น แบบจุใจ ไม่ต้องเติมกระดาษบ่อย เหมาะแก่การใช้งานอย่างยิ่ง พร้อมการเชื่อมต่อด้วยช่องเสียบ Port USB 2.0 ทำให้ส่งข้อมูลและจัดเก็บบนคอมพิวเตอร์และสมาร์ทโฟนได้อีกด้วย ถือเป็นตัวเครื่องสแกนเอกสาร ราคาเหมาะสม น่าใช้งาน คุ้มค่าแน่นอน